Administraciones Iregua:
los profesionales para su comunidad de vecinos

Un servicio para los nuevos tiempos
Cada vez el ritmo de vida es más rápido y nadie desea invertir sus horas de descanso en resolver los asuntos de la comunidad. Cambiar las bombillas, llamar al cristalero para una reparación, realizar las actas, llevar la contabilidad, cobrar a los morosos y muchos otros asuntos que a veces se convierten en "dolores de cabeza" , hacen que de manera continua más comunidades de vecinos se decidan a contratar empresas especializadas en este tipo de labores. Grupo Empresarial Iregua , a partir de sus más de 30 años de trayectoria, ha consolidado su servicio de Administración de Comunidades que se ha constituido en una de las más reconocidas en el sector dentro de su ámbito de actuación.
Los servicios que presta Iregua Administración de fincas se pueden concretar en los siguientes:

1. Constitución de la comunidad
Durante los primeros meses, desde la entrega de las viviendas, hay que establecer las normas por las que se van a regir la convivencia y el funcionamiento de la Comunidad. Para ello, gestionamos los trámites administrativos correspondientes que podemos resumir en:
. Obtención del libro de actas y su correspondiente legalización.
. Gestión del NIF de la Comunidad.
. Apertura de las cuentas bancarias en las condiciones más ventajosas posibles con reconocimiento de la firma de la Junta rectora.
. Contratación del personal necesario, en su caso, previo estudio de diferentes presupuestos, y tramitación de los documentos necesarios.

2. Elaboración de estatutos
En caso de que la comunidad carezca de e statutos por los que se rija la misma, nuestros profesionales se encargan de elaborar e stos para, tras ser aprobados por la junta y llevados al n otario, inscribirlos debidamente en el Registro.

3. Administración
En primer lugar, señalar que las competencias del a dministrador están supeditadas a las que la junta señala, sean aquellas mayores o menores a las establecidas por Ley. Podemos resumir la tarea del administrador en hacer posible la mejor y más eficaz gestión comunitaria siendo algunos de los servicios más importantes para ello:
. Custodiar, a disposición de los titulares, la documentación de la Comunidad.
. Convocar, con la debida antelación, las juntas ordinarias y extraordinarias, asistir a las mismas y redactar el acta resultante.
. Preparar y someter a la junta para su aprobación el Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
. Gestionar los c obros y p agos de la Comunidad.
. Emitir los recibos correspondientes a las cuotas de Comunidad con la periodicidad acordada.
. Contabilidad: llevamos al día la situación económica de la Comunidad presentando los balances necesarios y realizando, al final del ejercicio económico, un informe completo que incluye el balance anual, el estudio de las desviaciones presupuestarias y los medios necesarios para hacer frente a las mismas.
. Tramitación de cuantos documentos sean necesarios en las relaciones de la Comunidad con terceros.
. Gestión de los Impuestos en los que la Comunidad es sujeto pasivo.
. Atención de las quejas, avisos, sugerencias... detallando al condueño si su reclamación corresponde al condueño o es de su particular incumbencia.
. Cuestiones referentes al personal contratado para el mantenimiento ordinario de la finca o bien para la realización de trabajos extraordinarios (reparaciones, obras...). La Administración se encarga de presentar diversos presupuestos para obtener la mejor relación calidad-precio, contratación, altas, bajas... Señalar al respecto que contamos con una serie de convenios de colaboración con diversos gremios.
. Asesoramiento técnico, jurídico, fiscal y laboral a través de abogados y asesores a su disposición.
. Reclamación extrajudicial de recibos impagados.
. Información periódica: se envían todas las novedades que afecten a la Comunidad (reformas legales, situación contable ... ). Además, contamos con un servicio de Internet en el cual mediante un código de acceso que se entrega a cada propietario, se puede consultar en cualquier momento todo lo referente a su comunidad (situación contable, actas, estatutos, legislación...) así como realizar consultas sin necesidad de desplazarse. La conexión a Internet será gratuita para el p residente.
. Realizar las gestiones necesarias para la solicitud de todo tipo de subvenciones, en caso de obras de rehabilitación en la Comunidad.
. Lectura de contadores con la periodicidad que la junta convenga.
. Contamos en nuestras instalaciones con una sala de juntas a disposición de su Comunidad para la celebración de sus reuniones.
. Próximamente contaremos también con:
. Servicio de atención las 24 horas del día.
. Establecimiento de la cuota comunitaria que cubra los gastos del procedimiento judicial de reclamación a morosos.
. Nuevo servicio personalizado por internet, para que desde su casa pueda controlar mediante una clave secreta cuentas, actas y la información de su comunidad.